Persyaratan Membuat Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua untuk Keringanan Biaya UKT di Universitas

Untuk mengajukan Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua di kantor kelurahan sebagai salah satu persyaratan permohonan keringanan biaya Uang Kuliah Tunggal (UKT) di universitas, pemohon terlebih dahulu menyiapkan surat pengantar dari RT/RW setempat. Surat pengantar tersebut menjadi dasar pengajuan dan menerangkan bahwa pemohon serta orang tua/wali benar berdomisili di wilayah kelurahan.

Pemohon wajib melampirkan fotokopi Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) orang tua atau wali. Dokumen tersebut digunakan untuk memastikan identitas orang tua, hubungan keluarga dengan mahasiswa, serta kesesuaian data kependudukan yang diperlukan dalam proses penerbitan surat keterangan.

Selanjutnya, pemohon perlu menyiapkan bukti atau keterangan mengenai penghasilan orang tua, seperti slip gaji bagi orang tua yang bekerja sebagai karyawan atau surat keterangan penghasilan dari tempat bekerja. Bagi orang tua yang bekerja sebagai wiraswasta, pedagang, buruh, petani, atau pekerjaan lainnya yang tidak memiliki slip gaji, dapat melampirkan surat pernyataan atau keterangan penghasilan sesuai kondisi sebenarnya.

Pemohon juga disarankan membawa dokumen dari universitas yang menerangkan bahwa Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua diperlukan untuk pengajuan keringanan atau penyesuaian biaya UKT. Dokumen pendukung dapat berupa kartu mahasiswa, surat aktif kuliah, formulir pengajuan keringanan UKT, atau persyaratan lain yang diberikan oleh pihak universitas.

Setelah seluruh persyaratan lengkap, pemohon dapat mengajukan permohonan kepada kantor kelurahan untuk dilakukan pemeriksaan dan verifikasi data. Pemohon sebaiknya membawa dokumen asli beserta fotokopinya untuk memudahkan proses pemeriksaan. Setelah dinyatakan sesuai, Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua dapat diterbitkan dan digunakan sebagai salah satu persyaratan pengajuan keringanan biaya UKT di universitas. Persyaratan tambahan dapat diberlakukan sesuai ketentuan kantor kelurahan atau universitas yang bersangkutan.